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Schiebe alles in einen Speicher, damit dein Kopf frei wird und du nichts vergessen kannst:
Asana… Delegieren, Priorisieren, Terminieren

Setze dir einen „Projekthut“ auf, Motto „Jetzt bin ich hier und mache nur das“:
Mindmap…  mit Links auf Asana oder Webseiten oder Mailto

Eine gute Anregung um sich bei seinen Aufgaben auf das wesentliche zu konzentrieren ist es sich dafür Rollen auszudenken und sich für jede Rolle einen Hut aufzusetzen:

  1. Den Hut des Lebenspartners
  2. Den Elternhut
  3. Den Großelternhut
  4. Den Führungshut
  5. Die Projekthüte… Kunde1, Kunde2, Kunde3, Entwicklung-A, Entwicklung-B,
  6. Den Vereins – Freundeskreishut
  7. Den Hobbyhut

Für diese Hüte kann man sich einen Speicher  (Mindmap) anlegen in dieser kann man sich alles hinterlegen/verknüpfen was man in dieser Rolle braucht.

Mach aus dem ganzen Zeug drei Häufen:

  1. ich muss oder kann etwas tun
  2. ablegen oder aufheben
  3. wegwerfen

zu 1. ich muss oder kann etwas tun…

  1. ich und heute
  2. ich und diese Woche
  3. ich und diesen Monat

zu 1. ich und heute…

  1. zack zack 5 Minuten Jobs
  2. delegieren
  3. dauert länger als 5 Minuten

Wie & Wo:

  1. per Telefon – dann Vormittags im Büro oben
  2. per Mail – dann Nachmittags
  3. Persönlich – Termin

Wann:

  1. vormittags = konzentriert Ruhe ist wichtig
  2. nachmittags = Routine
  3. abends =