1. Es wird eingestellt welcher Outlook Ordner überwacht werden soll.
  2. Welche Referenz in der Betreffzeile welche Aktion auslösen soll
  3. Eine Aktion ist beispielsweise dass eine Mail mit den Worten „GBS“ Betreff  in den Windows Ordner „Gelangensbestätigung verschoben wird“
  4. Die Mail wird dann als erledigt markiert „Done“