Microsoft Office ist in Unternehmen etabliert und kostet je nach Lizenzmodell und Programmumfang 3-500€. Es gab bisher jeweils nach etwa 3 Jahren eine neue Version bei der man sich jeweils fragt – was denn nun besser geworden ist –  außer dass man das Programm anders bedienen muss.  Das gilt insbesondere für die Version ab 2013, bzw. die Cloudvariante „Office 365 Small Business Premium“  die man für 12,80€ monatlich mieten kann, also 12,80 x 36 = 460,80€.

Ob MS Office diesen  Preis wert ist, kann jedes Unternehmen für sich entscheiden. Funktional braucht das  MS-Office Paket Niemand, weil es Alternativen gibt, die kostenlos, gleichwertig oder sogar besser sind z.B.:  Libre-Office oder Google

  • Brief-Korrespondenz = Papier wird nur selten gemacht. Dafür genügt Libre-Office.
  • Tabellenkalkulation: Excel ist Super, ohne Zweifel die Krönung. Allerdings ist Excel im Vergleich den Preis nicht wert. Für Vertrauliches, also alles was Sie dem eigenen Rechner speichern wollen, ist „Calc“ Libre-Office ausreichend und für alles was Sie publizieren wollen sind die Google-Tabellen besser.
  • Präsentation: Google-Slide hat genug „Showselemente“ Google-Slides können Sie auf der eigenen Webseite einbetten und verlinken. Mit Powerpoint geht das nicht.
  • Die Funktionen von Access insbesondere in Verbindung mit dem MS-SQL Server bekommt man sonst nirgends. 
  • Die Funktionen von Outlook bekommt man durch Open-Source „Thunderbird & Lightning“ von Mozilla.

Nach Installation von LibreOffice sind die Libre&Open-Office Dateien assoziert mit LibreOffice. Eine bestehende OpenOffice Installation wird nicht verändert, man kann/muss sie selbst löschen. Falls Sie OpenOffice installiert haben sollten Sie es vorher deinstallieren. Microsoft Office kann optional auf die LibreOffice Dateitypen eingestellt werden. Im Hinblick auf die Zukunftssicherheit Ihrer Dateien ist es vermutlich sicherer auf das LibreOffice Format zu setzen. Im Hinblick auf die gemischte Installation, also wenn auf manchen Rechnern Microsoft-Office benutzt wird, ist das auf jeden Fall die richtige Entscheidung.

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